Hva koster det?

Hvor mange fakturaer får jeg?

Vi har enkle priser og vennlig fakturering. Systemet slutter ikke å fungere hvis du kommer over noen av grensene. Vi ordner betalingen utenom, og lar systemet leve sitt eget stabile liv. Her er tilfellene hvor du kan få faktura fra oss:

  • Du betaler firmakonto og eventuelle tilleggsmoduler årlig. Hvis du bruker avdelinger, får du faktura per avdeling. Se «kontotyper» og «tilleggsmoduler» under.
  • Gjennom året bruker du kanskje et varierende antall verktøylagre ut over det kontotypen din inkluderer – det fakturerer vi i tilfelle sammen med neste års faktura.
  • Hvis du handler skrivere, tape, skilter og annen maskinvare, fakturerer vi fortløpende etter hvert som det blir produsert eller sendt.

Kontotyper

For øyeblikket tilbyr vi 3 typer:

  • Gratis: Gratis-kontoen lar deg registrere firma og opp til 5 brukere/25 verktøy på 1 stk verktøylager. Du kan teste gratis så lenge du vil.
  • Mini: Med Mini får du 2 verktøylagre inkludert, og 25 brukere/200 verktøy. Det er mulig å registrere flere verktøylagre.
  • Standard: Med Standard får du 5 verktøylagre inkludert, og vi har ingen spesiell grense på antall brukere/verktøy. Det er mulig å registrere flere verktøylagre.

Avdelinger

Hvis du ønsker å dele opp firmaet ditt fordi det er mer hensiktsmessig, kan du opprette avdelinger. Typisk eksempel er å skille Arendal og Kristiansand i hver sin avdeling. Verktøy og brukere administreres og deles lokalt innen avdelingen. Hver avdeling kan ha sin egen kontotype, så små avdelinger kan bli billigere. Automatisk oppdaging av brukere fungerer også når du har avdelinger.

Tilleggsmoduler

Vi utvikler stadig appen, og kan tilby forskjellige tilleggsmoduler for de som har litt mer spesielle behov. Alle disse er valgfrie.

  • Booking: Brukerne kan reservere verktøyet/tingen opp til 1 år i forveien. Oppløsning på 3 perioder per dag.
  • Beholdning: Du kan legge inn verktøy/materiell i mengder. Hvert verktøy/ting får samme kode, hvis du tenker å skrive ut koder til dem. Lageret viser hvor mange av hver ting du har på lager, og brukerne kan ta ut og legge inn selv. For eksempel «7 elbilladere, 10 gipsplater, 20 tonn støpesand» osv. Enheter (stk, meter, m², tonn, kg, liter…) definerer du selv. Hvis du har Verdimodulen også, regner appen ut totalverdi i henhold til pris og mengde på lager.
  • Utplassering: Brukerne kan sette fra seg utstyr/verktøy hos kunde. Nøyaktig sted kan registreres, og du kan også registrere kontaktperson og kontaktinfo der. Eksempel på bruk er containere, byggstrømskap, byggtørker osv. Kan også brukes til utleie.
  • Verdi: Åpner for prising av verktøy/materiell på lager, og summerer fortløpende verdien per verktøy/materiell, per lager og per firma/avdeling. Den summerer også utleieverdi per lager/bruker/firma, for de verktøyene du har definert utleiepriser på. Hvis du har Beholdningsmodulen også, regner appen ut totalverdi i henhold til pris og mengde på lager.
  • Rapport: Vi sender en ukentlig rapport med eksport av hendelseslogg, lengde på utleie osv. Rapporten er laget for å kunne importeres i et datasystem, for eksempel mot regnskap.
  • Logo/tema: Vi legger inn logo og tema spesielt for ditt firma.

Koster selve appen noe?

Nei, ingen av de 3 appene våre koster noe å installere uansett hvor mange enheter du installerer på. Vi app for iOS (apple), android og webapp.

Webappen støtter også bruk login. De som scanner et verktøy uten å vite hva QR-koden er til, får der opp kontaktinformasjon til eieren av verktøyet.

Fakturagebyr?

Vi tar 39kr i fakturagebyr for EHF-fakturaer. Tror de fleste har EHF.

Hvis du absolutt må ha faktura på epost eller til og med på papir, så tar vi 79kr for ekstraarbeidet. Vi anbefaler absolutt at du heller skaffer en EHF-tilknytning − det letter ditt eget arbeide med mottak av faktura også!

Eksempel på gjennomsnittsberegning av pris for verktøylagre

Mini og Standard inkluderer 2 og 5 verktøylagre uten tillegg i prisen. Det går fint å opprette flere enn disse.

Vi beregner fortløpende gjennomsnitt av antall lagre du har, og fakturerer eventuelle ekstra lagre ved neste års faktura.

Eksempel: Hvis du har Standard og bruker 5 verktøylagre første halvår og 10 verktøylagre neste halvår, blir det i snitt:

(5+10)/2 = 7,5 verktøylagre det året.

Standard inkluderer 5 lagre, så vi fakturerer da 2,5 ekstra verktøylagre det året, i dette tilfellet 622,50 kr.